Η Κατάλληλη Απάντηση σε Προσκληση για Συνέντευξη

Δείτε με παραδείγματα πώς μπορείτε να απαντήσετε σε ένα αίτημα συνέντευξης ανάλογα με τις περιστάσεις, καθώς και μερικά tips.

✅ Απαντήστε αμέσως

Αφού λάβετε την πρόσκληση για συνέντευξη, απαντήστε την ίδια ημέρα ή το αργότερο την επόμενη. Για να το πετύχετε αυτό, θα χρειαστεί να ελέγχετε τακτικά τα email σας και να σας γίνει συνηθεια ο έλεγχος των 'spam 'μηνυμάτων. Μια γρήγορη απάντηση δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση.

✅ Ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες

Μερικοί βασικοί κανόνες για να απαντήσετε σε μια πρόσκληση συνέντευξης:

• Να είστε ευγενικοί. Ευχαριστήστε τον εργοδότη και εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για την ευκαιρία.
• Μπείτε στο θέμα. Δεν χρειάζεται να επανεξετάσετε τα προσόντα σας σε αυτό το email.
• Να είστε επαγγελματίες. Αποφύγετε emojis και συντομογραφίες κειμένου / συνομιλίας.
• Να είστε τυπικοί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τον τίτλο του διευθυντή πρόσληψης (π.χ. Κ., Κα, Δρ.) και το επώνυμο στην έναρξη του email.
• Proofread. Ξαναδιαβάστε αυτά που γράψατε πριν από την αποστολή για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη.
• Reply All. Πατήστε "Reply All" για να μην αποκλείσετε κανέναν από τους ανθρώπους που βρίσκονται στη συνομιλία. Βρίσκονται εκεί για κάποιο λόγο.

✅ Επιβεβαιώστε την Συνέντευξη

Εάν ο εργοδότης προτείνει μια ώρα που είστε διαθέσιμοι, επιβεβαιώστε την ημερομηνία, την τοποθεσία και την ώρα στην απάντησή σας. Εάν δεν είστε διαθέσιμοι, δώστε πολλές επιλογές και ρωτήστε τον εργοδότη εάν μια από τις εναλλακτικές λύσεις λειτουργεί για αυτούς.

Για Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ή άλλες online συνεντεύξεις, ξεκαθαρίστε εγκαίρως οτιδήποτε μπορεί να σας απασχολεί, όπως για παράδειγμα ποιος θα ξεκινήσει την κλήση, τι software ή εφαρμογή θα πρέπει να εγκαταστήσετε πριν από τη σύσκεψη, κτλ.

✅ Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Διευκολύνετε τον εργοδότη να βρει το τηλέφωνο και τη διεύθυνση email σας - το συνηθισμένο μέρος βρίσκεται κάτω από το όνομά σας στο τέλος του email. Εάν έχετε οποιαδήποτε υφιστάμενη υπογραφή στο email σας, φροντίστε να μην είναι κάποια που θα δημιουργήσει οποιοδήποτε πρόβλημα (όπως για παράδειγμα μια υπογραφή που περιέχει οποιοδήποτε άλλο εργοδότη).

✅ Τι Πρέπει να Αποφύγετε

• Καθυστερημένη απάντηση: Δείχνει έλλειψη ενδιαφέροντος. Ιδανικά, απαντήστε μέσα σε 24-48 ώρες.

• Ασαφείς διατυπώσεις: Βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας είναι σαφής και επαγγελματική.

• Μη ευγενικοί ή υπερβολικά οικείοι τόνοι: Διατηρήστε έναν επαγγελματικό τόνο, ακόμη κι αν η συνέντευξη φαίνεται ανεπίσημη.

Παραδείγματα:

1. Επιβεβαίωση της Παραλαβής και Ευγενική Αποδοχή της Πρόσκλησης

Μόλις λάβετε την πρόσκληση για συνέντευξη, είναι σημαντικό να απαντήσετε το συντομότερο δυνατόν, δείχνοντας επαγγελματισμό και ενδιαφέρον.

Παράδειγμα Απάντησης μέσω Email:

Θέμα: Επιβεβαίωση Συνέντευξης – [Το Όνομά σας]

Αγαπητέ/ή [Όνομα Επαγγελματία ή Τμήματος],

Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση στη συνέντευξη για τη θέση [Όνομα Θέσης]. Είναι μεγάλη μου τιμή να έχω την ευκαιρία να συζητήσουμε την πιθανότητα συνεργασίας.

Επιβεβαιώνω την παρουσία μου στη συνέντευξη στις [Ημερομηνία και Ώρα], στο [Τόπος ή Online Πλατφόρμα]. 

Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που θα πρέπει να προετοιμάσω εκ των προτέρων.

Ανυπομονώ να σας γνωρίσω και να συζητήσουμε περισσότερα σχετικά με τον ρόλο.

Με εκτίμηση, 

 [Το Όνομά σας]

2. Ζητώντας Διευκρινίσεις Αν Χρειάζεται

Εάν η πρόσκληση δεν αναφέρει λεπτομέρειες όπως τον ακριβή τόπο, την πλατφόρμα ή τον υπεύθυνο της συνέντευξης, μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες με ευγένεια.

Παράδειγμα Απάντησης:

Θέμα: Διευκρινίσεις σχετικά με τη Συνέντευξη

Αγαπητέ/ή [Όνομα],

Ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση στη συνέντευξη για τη θέση [Όνομα Θέσης]. 

Θα ήθελα να ζητήσω μερικές διευκρινίσεις σχετικά με [τόπο/πλατφόρμα/άτομα που θα παρευρίσκονται], ώστε να προετοιμαστώ καταλλήλως.

Ανυπομονώ για τη συζήτησή μας και την ευκαιρία να γνωρίσω την ομάδα σας.

Με εκτίμηση, 

 [Το Όνομά σας]

3. Ευγενική Απόρριψη της Πρόσκλησης αν δεν Ενδιαφέρεστε

Αν αποφασίσετε ότι η θέση ή η εταιρεία δεν σας ενδιαφέρει, καλό είναι να απαντήσετε με ευγένεια και σεβασμό.

Παράδειγμα Απάντησης:

Θέμα: Ευχαριστώ για την Πρόσκληση

Αγαπητέ/ή [Όνομα],

Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση στη συνέντευξη και την ευκαιρία που μου προσφέρατε. Μετά από σκέψη, αποφάσισα να μην προχωρήσω στη διαδικασία, αλλά εκτιμώ ιδιαίτερα την πρόταση και τον χρόνο σας.

Εύχομαι σε εσάς και στην ομάδα σας καλή συνέχεια και επιτυχία στη διαδικασία επιλογής.

Με εκτίμηση, 

 [Το Όνομά σας]

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δείξετε επαγγελματισμό και να αφήσετε μια θετική εντύπωση από την πρώτη κιόλας επικοινωνία με τον εργοδότη!

Ασφαλώς και δεν ισχύει το "one size fits all" σε αυτήν την περίπτωση. Συνεπώς, καλό θα ήταν να προσαρμόσετε την απάντησή σας στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της εταιρίας και της θέσης.

Καλή επιτυχία!

Το CounselShop μπορεί να σας βοηθήσει

Συντάκτης: Μιχάλης Ι. Τσιλογλανίδης