Πότε έχει νόημα να απαντήσεις

Αν μίλησες με κάποιον υπεύθυνο και έλαβες προσωπικό email, μια σύντομη απάντηση στην ίδια συνομιλία είναι ένας απλός τρόπος να ολοκληρώσεις την επαφή. Μπορείς να αναγνωρίσεις τον χρόνο που αφιερώθηκε, ακόμη κι αν το αποτέλεσμα σε απογοήτευσε. Δεν χρειάζεται να δηλώσεις ενθουσιασμό που δεν αισθάνεσαι.

Σε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα από διεύθυνση που δεν δέχεται απαντήσεις, έλεγξε αν αναφέρεται άλλος τρόπος επικοινωνίας. Αν δεν υπάρχει, μπορείς απλώς να καταγράψεις το αποτέλεσμα και να προχωρήσεις. Η αναζήτηση προσωπικών προφίλ πολλών εργαζομένων για να φτάσει το ίδιο αίτημα παντού δεν είναι απαραίτητη.

Διάβασε ξανά το κείμενο όταν μπορείς να γράψεις ψύχραιμα. Η πρότασή μας είναι να το στείλεις χωρίς μεγάλη καθυστέρηση, όταν έχεις αποφασίσει τι ζητάς. Δεν υπάρχει καθολική προθεσμία απάντησης ούτε λόγος να επινοήσεις έναν επείγοντα χαρακτήρα.

Τι να περιλαμβάνει το μήνυμα

Κράτησε τη δομή καθαρή: μια ευχαριστία, μια αναφορά στη θέση και ένα ευγενικό κλείσιμο. Αν απαντάς στην υπάρχουσα συνομιλία, συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξεις το θέμα του email. Αν χρησιμοποιήσεις νέο μήνυμα σε επαφή που έχεις ήδη, δήλωσε τη θέση ώστε να είναι σαφές σε ποια διαδικασία αναφέρεσαι.

• Συγκεκριμένο πλαίσιο: ο τίτλος της θέσης αρκεί· απόφυγε αναλυτική αναδιήγηση κάθε σταδίου.
• Ειλικρινές ενδιαφέρον: ανέφερε μελλοντική επικοινωνία μόνο αν πράγματι θα σε ενδιέφερε ένας σχετικός ρόλος.
• Ένα προαιρετικό αίτημα: μία ερώτηση για feedback είναι πιο εύκολο να απαντηθεί από έναν κατάλογο αποριών.

Αφαίρεσε συγκρίσεις με τον άνθρωπο που επιλέχθηκε, ειρωνικά σχόλια και προτάσεις όπως «αν διαβάσετε καλύτερα το βιογραφικό μου». Αν χρειάζεται πραγματική διόρθωση ενός στοιχείου, διατύπωσέ την ουδέτερα και συγκεκριμένα, χωρίς να μετατρέψεις την ευχαριστία σε αντιπαράθεση.

Απάντηση σε απόρριψη μετά από συνέντευξη: δύο υποδείγματα

Τα υποδείγματα είναι πρωτότυπα παραδείγματα. Αντικατάστησε τις αγκύλες και κράτησε μόνο όσα ανταποκρίνονται στη δική σου επικοινωνία.

Η αντιγραφή μεταφέρει μόνο το επιλεγμένο υπόδειγμα. Διάβασέ το και προσάρμοσέ το πριν το στείλεις.

Πώς ζητάς feedback που μπορείς να αξιοποιήσεις

Η ερώτηση «γιατί δεν με πήρατε;» είναι κατανοητή, αλλά αφήνει πολύ ευρύ πεδίο απάντησης. Δοκίμασε να εστιάσεις σε κάτι που πράγματι συζητήθηκε: το παράδειγμα διαχείρισης πελατών, μια τεχνική άσκηση ή την παρουσίαση ενός έργου. Ζήτησε μια παρατήρηση για τη δική σου απόδοση, χωρίς πληροφορίες για άλλους υποψηφίους.

Ας πούμε ότι περιέγραψες ένα έργο οργάνωσης παραγγελιών, αλλά δεν εξήγησες ποια ήταν η προσωπική σου συμβολή. Μια χρήσιμη ερώτηση θα ήταν: «Υπήρξε κάποιο σημείο στο παράδειγμα του έργου που θα μπορούσα να τεκμηριώσω πιο καθαρά;». Είναι συγκεκριμένη και συνδέεται με κάτι που μπορείς να βελτιώσεις.

Το Oxford προτείνει ανασκόπηση της συνέντευξης και αναζήτηση feedback. Ωστόσο, ο εργοδότης μπορεί να μη δώσει αναλυτική απάντηση. Ως πρακτικό όριο, προτείνουμε ένα ευγενικό αίτημα: αν μείνει αναπάντητο ή απορριφθεί, συνέχισε την προετοιμασία σου χωρίς επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις.

Τι κάνεις με την απάντηση που θα λάβεις

Αν η παρατήρηση αφορά απαίτηση που δεν καλύπτεις, επέστρεψε στην αγγελία. Ξεχώρισε αν χρειάζεσαι καλύτερη παρουσίαση μιας υπάρχουσας δεξιότητας ή πραγματική ανάπτυξή της. Για παράδειγμα, άλλο το να μην εξήγησες πώς χρησιμοποιείς ένα εργαλείο και άλλο το να μην το έχεις χρησιμοποιήσει ποτέ. Η διορθωτική ενέργεια διαφέρει.

Μια μικρή προετοιμασία για την επόμενη συνέντευξη

Όσο θυμάσαι ακόμη τη συζήτηση, σημείωσε τις ερωτήσεις που σε δυσκόλεψαν και τι απάντησες. Ο οδηγός συνεντεύξεων του Oxford υποστηρίζει αυτή την ανασκόπηση και την εξάσκηση. Μην περιοριστείς στην αίσθηση ότι «δεν τα πήγα καλά». Διάλεξε ένα συγκεκριμένο σημείο που μπορείς να δουλέψεις.

1. Κατέγραψε το γεγονός. Για παράδειγμα: «Στην ερώτηση για προτεραιότητες μίλησα γενικά και δεν έδωσα περιστατικό».
2. Ετοίμασε ένα αληθινό παράδειγμα. Σημείωσε το πλαίσιο, τη δική σου ενέργεια και το αποτέλεσμα, χωρίς επινοημένους αριθμούς.
3. Πες την απάντηση δυνατά. Ζήτησε από κάποιον να σου πει τι κατάλαβε ότι έκανες εσύ. Αν η συμβολή σου παραμένει ασαφής, ξαναδούλεψέ την.

Μια απόρριψη δεν αρκεί για να αποδώσεις όλα τα αποτελέσματα στην ίδια αιτία. Αν παρατηρείς επαναλαμβανόμενο δυσκολότερο στάδιο σε συναφείς θέσεις, συγκέντρωσε τα πραγματικά στοιχεία και ζήτησε στοχευμένη βοήθεια στην παρουσίαση της εμπειρίας σου.